Apoteker online adalah sebuah aplikasi yang digagas oleh Pengurus
Daerah Ikatan Apoteker Indonesia (PD. IAI) Jawa Barat, maka istilah
“Apoteker online” kemungkinan sudah tidak asing lagi bagi apoteker yang
ada di Jawa Barat. Aplikasi ini hadir untuk memudahkan proses
administrasi bagi para apoteker, salah satu
contohnya adalah apoteker terutama yang tinggal di luar kota Bandung,
tidak perlu lagi ke kantor PD. IAI untuk melakukan perpanjangan
keanggotaan tetapi cukup duduk manis di depan laptop atau dari smart
phonenya saja.
Aplikasi apoteker online dapat diakses melalui alamat www.apoteker.or.id,
aplikasi mobile untuk smart phone sudah ada tetapi lebih nyaman
membukanya melalui laptop atau pc. Aplikasi yang sudah bisa dilakukan
adalah pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan, perpanjangan
sertifikat kompetensi, rekomendasi, mutasi keanggotaan antar daerah,
surat keterangan bebas praktek dan melaporkan pemenuhan satuan kredit
profesi (SKP) yang telah dicapai.
Untuk dapat memanfaatkan aplikasi ini, terlebih dahulu harus membuat akun, tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :
klik di bagian Daftar sekarang dan isi kolom-kolom yang disediakan.
Data yang dibutuhkan terdiri dari empat bagian yaitu data pribadi,
data riwayat pendidikan, data pekerjaan dan data organisasi. Dokumen
yang diperlukan adalah surat tanda registrasi apoteker (STRA) yang masih
berlaku, sertifikat kompetensi yang masih berlaku, kartu identitas
(KTP/SIM/paspor) atau keterangan domisili apabila alamat KTP
dan alamat tempat praktek tidak satu kabupaten/kota, ijazah SMU, ijazah
S1/S2/S3, ijazah apoteker, NPWP pemilik sarana , surat izin
apotek (SIA), surat izin praktek apoteker (SIPA) dan pas foto resmi (disarankan menggunakan jas apoteker). Untuk
memudahkan proses pengisian, siapkan terlebih dahulu dokumen tersebut,
discan atau difoto dan disimpan dengan format JPEG.
Sinyal harus bagus,
sinyal yang jelek dapat mengakibatkan aplikasi tidak berjalan maksimal
bahkan tidak merespon sama sekali.
Aplikasi ini berlaku tidak hanya untuk apoteker yang di komunitas
(Klinik, puskesmas, apotek dan rumah sakit) tapi juga berlaku untuk
apoteker yang bekerja di industri dan distribusi.
Setelah pengisian data selesai 100%, layanan di aplikasi ini bisa
digunakan.
Contohnya perpanjangan kartu
anggota, klik di bagian Layanan IAI => Registrasi/her => Pengurus
Daerah Jawa Barat => Permohonan pengajuan, nanti akan keluar total
tagihan yang harus dibayar untuk memperpanjang keanggotaan. Selanjutnya
transfer ke rekening Bank Mandiri PD Jabar sesuai dengan tagihan yang
tertera. Setelah itu konfirmasi ke pihak PD bahwa kita telah melakukan
pembayaran. Di bagian layanan, akan muncul status dari permohonan kita.
Dokumen yang diperlukan bisa dikirim ke pengurus cabang. Untuk
permohonan kartu anggota, bisa menghubungi langsung ke kantor PD Jabar.
Adanya aplikasi ini untuk saya sangat menyenangkan, karena sekarang
tidak perlu menempuh perjalanan yang jauh hanya untuk
memperpanjang kartu anggota.
Layanan lainnya adalah pelaporan satuan kredit profesi yang telah
dicapai dalam dilaporkan melalui aplikasi ini, klik di bagian personal
akan muncul bagian Portofolio SKP, lalu ada pilihan selanjutnya yaitu
SKP praktek, pengabdian, pembelajaran, pengembangan ilmu dan publikasi.
Untuk memperpanjang sertifikat kompetensi, membutuhkan total 150 SKP
selama 5 tahun. Saya sudah mencoba, dan membuat nya menjadi lebih mudah.
Kalau dalam perjalanan ada kendala dalam penginputan bisa menghubungi customer service EOFA pada jam kerja, insha allah responnya cepat dan tanggap.
Aplikasi ini sampai saat ini masih dalam pengembangan, semoga semakin
mudah digunakan dan servernya tidak sering down ketika banyak yang
mengakses. Semoga versi mobilenya semakin tangguh agar tidak perlu buka
laptop lagi.
